In welke sector je ook werkt, een nauwkeurige en efficiënte boekhouding is essentieel. Het kan je helpen je bedrijfsfinanciën onder controle te houden en slimme, op gegevens gebaseerde beslissingen te nemen. Gelukkig hoef je geen traditionele full-time boekhouder ter plaatse aan te nemen.
Met een online boekhouding, kun je op afstand de ondersteuning krijgen die je nodig hebt. Vergelijkbaar met boekhouders op afstand of online boekhouden, kunnen ze je financiële transactie registreren, bewaren en beheren vanaf elke afgelegen locatie. Ze kunnen dit doen via allerlei online boekhoudprogramma’s en mobiele apps – waarvan je er waarschijnlijk al veel gebruikt! Laten we eens dieper duiken in de meest opmerkelijke voordelen van virtuele boekhouding.
1. Bespaar geld
Een fulltime boekhouder inhuren is duur. Je zult hun salaris, loonbelasting, uitkeringen, en verzekering moeten betalen. Het is ook jouw verantwoordelijkheid om alles te betalen wat ze nodig hebben om hun werk te doen: een bureau, kantoorbenodigdheden, software, enz. Ze kunnen de hoge kosten van een full-time boekhouder wegnemen en je op de lange duur duizenden op duizenden dollars besparen.
2. Verminder fraude
Helaas komt fraude voor bij traditionele boekhouders. Als een boekhouder een direct belang bij je bedrijf heeft, kan hij het plegen. Virtuele boekhouding biedt een gemakkelijke manier om het risico op fraude te verkleinen, want ze zijn onbevooroordeeld en staan erom bekend dat ze hun taken eerlijk uitvoeren. Ze controleren hun boeken ook meerdere malen voordat ze ze naar hun cliënten sturen.
3. Toegang tot toptalent
Als je een boekhouder ter plaatse inhuurt, kom je misschien in de verleiding om een beginner of junior niveau te kiezen om wat geld te besparen. Kies je voor virtuele boekhouding, dan krijg je toegang tot ervaren, getalenteerde boekhouders voor een fractie van de kosten. Dit betekent werk van hogere kwaliteit, grotere nauwkeurigheid, en minder fouten. Samengevat kun je gebruik maken van het talent van verschillende vaardigheidsniveaus die geoptimaliseerd zijn voor wat je bedrijf werkelijk nodig heeft.
4. Bespaar tijd
Het valt niet te ontkennen dat boekhoudkundige taken eentonig en tijdrovend zijn. Je kunt ze van je bord nemen en je team in staat stellen zich op belangrijkere taken te concentreren, zoals nieuwe producten bedenken en je bedrijf laten groeien. Je kunt je agenda vrijmaken en je tijd en energie richten op waar je goed in bent.
5. Bijgewerkte boeken
Als je samenwerkt met een ervaren virtuele boekhouder, kun je ervoor zorgen dat je boeken steeds up-to-date zijn. Ze krijgen toegang tot je bankafschriften, kwitanties en facturen, zodat ze je boeken in real time nauwkeurig kunnen bijwerken. Omdat je boeken altijd bijgewerkt zullen zijn, hoef je niet te klauteren tijdens het belastingseizoen of een controle.
6. Verbeterd bedrijfsbeheer
Het is moeilijk je bedrijf goed te beheren als je je cijfers niet kunt vertrouwen. Ze kunnen je georganiseerd houden en de informatie verschaffen die je nodig hebt om inefficiënties te verminderen, productiviteit te verhogen, en je op groei voor te bereiden. Je weet hoe je geld uitgeeft en kunt je budget dienovereenkomstig verhogen of verlagen.